Protocolli di Documentazione

I protocolli definiscono come il patrimonio immateriale viene osservato, documentato e validato secondo il Coherence Framework™.

Non si tratta di procedure tecniche standardizzate, ma di un’architettura metodologica progettata per garantire rigore scientifico, tutela etica e coerenza con il modello PROCESS–DECISION–TIME–MATTER.

Principi guida

Osservazione situata

La documentazione avviene nel contesto reale di pratica. Non sono ammesse ricostruzioni, dimostrazioni o simulazioni didattiche. Il sapere viene osservato mentre accade, nelle sue condizioni ambientali, temporali e materiali effettive.

Validazione metodologica

Ogni record viene sottoposto a revisione scientifica per verificare: completezza del modello, assenza di contenuto estrattivo, coerenza delle descrizioni, rispetto dei vincoli etici. Solo i contenuti validati vengono pubblicati.

Registrazione selettiva

Non tutto viene documentato: si registrano i momenti di decisione esperta, le soglie critiche del processo, le relazioni tra gesto e materia. La selezione non è arbitraria, ma orientata dalle quattro dimensioni del modello.

Consenso informato

I portatori di sapere sono informati su finalità, uso e destinazione dei contenuti. Definiscono livelli di disclosure ammissibili e mantengono controllo sulla rappresentazione del proprio sapere. Non è ammessa documentazione estrattiva o invasiva.

Workflow di documentazione

FASE 1 - Osservazione sul campo

Presenza prolungata nel contesto di pratica. Osservazione diretta del processo produttivo senza interferenze. Registrazione di gesti, decisioni, tempi e relazioni con la materia secondo il modello

Framework.

• Presenza fisica nel luogo di pratica

• Osservazione continuativa (non episodica)

• Registrazione audio/video quando consentita

• Note etnografiche strutturate secondo PROCESS–DECISION–TIME–MATTER

FASE 2 - Strutturazione del record

Il materiale osservato viene organizzato secondo il modello Framework. Ogni dimensione (PROCESS, DECISION, TIME, MATTER) deve essere documentata in modo completo e verificabile.

• Compilazione campi strutturali CMS

• Verifica completezza delle quattro dimensioni

• Eliminazione di contenuti formativi o estrattivi

• Attribuzione metadati standardizzati (EDM/CIDOC)

FASE 3 - Revisione e validazione

Il record viene sottoposto a revisione metodologica da parte del comitato scientifico. Vengono verificati: coerenza interna, conformità ai protocolli etici, qualità dei metadati, interoperabilità.

• Peer review scientifica

• Controllo compliance Framework

• Verifica consenso informato

• Validazione metadati e licensing

FASE 4 - Pubblicazione e audit trail

Il record validato viene pubblicato sulla piattaforma con stato "Framework-compliant". Tutte le fasi di documentazione e validazione sono tracciabili attraverso audit trail.

• Pubblicazione con badge "Framework-compliant"

• Versioning e timestamp

• Tracciabilità modifiche (audit trail)

• Export interoperabile dove previsto (EDM/CIDOC)

Controlli di qualità

Prima della pubblicazione, ogni record viene sottoposto a controlli automatici e revisione umana per garantire conformità ai protocolli.

Controlli automatici CMS

campi obbligatori compilati
presenza delle quattro dimensioni del modello
validazione metadati (schema EDM/CIDOC-CRM)
verifica licensing, attribuzione e disclosure
controllo integrità di riferimenti e link

Revisione editoriale e scientifica

assenza di contenuti formativi/estrattivi
coerenza descrittiva con il modello
qualità metodologica (osservazione situata)
verifica consenso informato e disclosure levels
qualità linguistica (IT/EN)

Cosa NON viene documentato

I protocolli includono salvaguardie esplicite contro la documentazione estrattiva o invasiva.

I protocolli includono salvaguardie esplicite contro la documentazione estrattiva o invasiva.

Procedure standardizzate industriali

Misurazioni tecniche quantitative

Contenuti con finalità formativa diretta

Queste esclusioni non sono limitazioni, ma salvaguardie strutturali che proteggono il patrimonio immateriale da estrazione, semplificazione e uso commerciale indebito.

Prossimi passi

Scopri i criteri di attribuzione del badge "Framework-compliant"